Como gerenciar o transporte de cargas?

O transporte de cargas está presente em toda a cadeia de suprimentos. Desde o começo, na movimentação da matéria-prima, até o final, na distribuição dos produtos acabados.

Os custos do transporte de cargas são bastante significativos nas operações logísticas. Por isso, o bom gerenciamento do transporte é fundamental para garantir a rentabilidade das operações.

Entretanto, o gerenciamento do transporte de cargas não envolve apenas a movimentação da carga para outro local. É importante avaliar as características da carga, da forma de carregamento e questões geográficas que envolvem a distribuição do produto. 

Neste artigo, vamos falar sobre o gerenciamento do transporte de cargas. Continue a leitura e confira!

Fatores importantes no transporte de cargas

Diversos fatores influenciam a eficiência do transporte de cargas. Vamos conhecer alguns:

Características da carga

Antes de definir o modal de transporte e o tipo de veículo, é importante conhecer as características da carga. A carga é perecível? Precisa de condições especiais de acondicionamento? É uma matéria-prima ou um produto acabado? Precisa de veículos blindados e escolta? 

Também é fundamental obter informações sobre o volume, ou seja, o espaço que ela vai ocupar dentro do veículo.

Características geográficas

O destino da carga também influencia na escolha e nos custos do transporte. Por isso, é importante identificar se a entrega da carga será regional ou nacional, nas capitais ou em cidades do interior. 

Identificar se o destino da carga está no fluxo ou no contrafluxo também influencia a determinação do modal ou da composição de modais.  

Operação de carregamento

A forma de carregamento também influencia no gerenciamento do transporte de cargas. Compreender se a carga vai ser elevada ou içada, se foi armazenada em paletes ou conteineres são informações importantes na escolha dos veículos que vão transportá-la. 

Também é importante levar em consideração o Tempo Médio de Carregamento – TMC (quanto tempo levou para carregar o caminhão) e o Tempo Médio de Atendimento – TMA (quanto tempo levou para o caminhão ser atendido). Portanto, a integração com a área de armazéns é fundamental para não impactar o tempo de transporte. 

Assim como a forma de carregamento é importante na definição do veículo a ser utilizado, as condições dos equipamentos que vão receber a carga também devem ser observadas para evitar danos à carga no momento da entrega. 

Observar esses fatores é fundamental para realizar um gerenciamento eficiente do transporte de cargas. Assim, podemos analisar aspectos do transporte propriamente dito, como veremos a seguir. 

Como gerenciar o transporte de cargas

O gerenciamento de transporte de cargas é um processo em constante evolução e as empresas sempre devem buscar maneiras de melhorar a qualidade e a segurança das suas operações. 

Para isso, é necessário adotar ações de gestão que otimizem os recursos e reduzam custos, com foco na eficiência. Depois de avaliados os fatores que impactam a eficiência do transporte, é o momento de atuar diretamente em suas operações. Vamos entender melhor.

Escolha do modal de transporte

Uma vez identificadas as características da carga, as condições geográficas e as formas de operação, é o momento de definir o melhor modal, ou composição de modais, para o transporte de cargas.

Em algumas regiões do país, a combinação dos modais aéreo e rodoviário é uma opção interessante para agilizar a entrega, pois levam em conta a eficiência em termos de tempo e custo.

Contratação da empresa logística

A seleção de uma empresa logística deve levar em consideração a disponibilidade de modais que ela oferece e as áreas onde atua. 

Esse é um passo importante no gerenciamento de transporte de cargas, pois as empresas devem ter uma boa aceitação, oferecer um serviço de qualidade e estar em conformidade com as leis e regulamentações cumpridas.

Planejamento de rotas

As empresas logísticas vão apresentar o planejamento de rotas, considerando fatores como distância, tempo estimado, segurança, condições das estradas e as normas para o transporte de cargas.

Monitoramento das cargas

É importante monitorar as cargas para garantir que sejam entregues no prazo estipulado. Isso pode ser feito por meio de sistemas de rastreamento, que permitem que os clientes e as empresas logísticas monitorem a localização da carga em tempo real, o que aumenta a segurança.

Gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos envolve a identificação e mitigação de riscos associados ao transporte de cargas, como roubo, perda, danos e atrasos. Para isso, além do  planejamento de rotas e o monitoramento de cargas é importante treinar os colaboradores para identificar essas situações, priorizando a sua segurança.

Controle de qualidade

O controle de qualidade deve ser realizado em todas as etapas do processo de transporte de cargas, desde a embalagem até a entrega, para garantir que a carga chegue ao destino em boas condições.

Entretanto, uma comunicação clara e eficaz com os clientes é fundamental para o controle de qualidade no transporte de cargas. Isso inclui a divulgação de informações sobre o status da carga e possíveis atrasos ou problemas.

Gerenciamento de custos

O gerenciamento de custos no transporte de cargas é uma tarefa cada vez mais desafiadora. Segundo a Confederação Nacional de Transportes – CNT, o custo operacional do transporte rodoviário no Brasil aumentou em média 33,1% em 2022.

A deficiência na pavimentação das estradas reduz a segurança no transporte de cargas e gera custos adicionais de manutenção de veículos e consumo de combustível.

Embora a situação das estradas seja preocupante, o uso de rotas mais eficientes e a otimização de recursos, como veículos e combustível, são ações importantes para manter os custos de transporte de cargas sob controle. 

Conformidade regulatória

É fundamental observar as regulamentações governamentais no transporte de cargas, incluindo regras de segurança, emissão de licenças, impostos e outros requisitos legais.

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