O que é WMS?

O termo WMS tem sido cada vez mais utilizado com o objetivo de otimizar a eficiência e a produtividade dentro de um armazém. O Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é um software utilizado para gerenciar as atividades e processos em um armazém ou centro de distribuição. 

O WMS é responsável por monitorar e controlar as operações de entrada e saída de mercadorias, processamento, movimentação, separação e expedição de produtos, bem como a gestão de inventário, controle de qualidade e rastreabilidade de lotes.

Esse sistema fornece informações em tempo real sobre o estoque disponível, localização dos produtos, prazos de validade, volumes e pesos, facilitando a tomada de decisão dos gerentes, evitando erros e retrabalhos.

Neste artigo vamos conhecer os tipos de WMS, os recursos que ele oferece, suas principais vantagens e como integrá-los aos outros sistemas. Achou interessante? Então continue a leitura para saber mais!

Quais os tipos de WMS?

O WMS trabalha com a tecnologia de endereçamento bastante útil na localização de um produto. O sistema de gestão envia o pedido, a ordem de compra ou de venda e o WMS rastreia e fornece todas as informações sobre o produto ou insumo. 

Esse sistema pode operar de duas formas: na versão SaaS (software as a service) e na versão On-Premises. A versão SaaS é uma grande tendência atualmente, pois todo o sistema é armazenado na nuvem. 

Como resultado, essa versão torna as implementações mais baratas, pois não é necessário comprar hardware, banco de dados e licença do software porque o provedor  é responsável por manter o software, garantir sua disponibilidade e gerenciar segurança e atualizações.

Uma das principais vantagens do SaaS é que normalmente é mais fácil e rápido de implantar, pois os usuários podem acessar o software de qualquer dispositivo com conexão à Internet. 

O SaaS também costuma ter um custo inicial mais baixo, já que os usuários geralmente pagam pelo software por meio de assinatura. Além disso, como o fornecedor do software é responsável pela manutenção do software, os usuários não precisam se preocupar com atualizações, backups ou segurança.

Na versão On-Premises, o software é instalado e executado localmente nos próprios servidores ou hardware de uma empresa, que é responsável por manter o software, garantir sua disponibilidade e gerenciar segurança e atualizações.

O software local pode oferecer maior controle, personalização e segurança, pois os usuários que têm acesso direto ao software podem modificá-lo conforme necessário e controlar o acesso aos dados que ele contém. 

No geral, a escolha entre SaaS e software local depende de vários fatores, incluindo as necessidades específicas do negócio, o nível de controle e personalização necessários, além dos recursos disponíveis para manutenção e gerenciamento de software.

Que recursos o Warehouse Management System oferece?

Como o WMS é projetado para gerenciar as operações em um armazém, ele oferece várias funções e recursos para otimizar as operações de armazenagem e distribuição de produtos. Vamos conhecer algumas:

Gerenciamento de estoque

O WMS é projetado para gerenciar o estoque de um armazém, permitindo que os colaboradores monitorem a quantidade de itens, inclusive com alertas sobre que informam quando as quantidades estão abaixo dos níveis de segurança. 

Essa funcionalidade é especialmente importante para impedir a perda de vendas ou atraso na produção por falta de itens. 

Rastreamento de inventário

O rastreamento de inventário no WMS é realizado por meio de tecnologias de identificação automática, como códigos de barras, RFID (identificação por radiofrequência) e leitores de código de barras, que são utilizados para coletar e armazenar informações de estoque em um banco de dados centralizado.

Com o rastreamento de inventário do WMS, é possível rastrear a localização, o status e a quantidade de cada item em estoque. 

Recebimento e expedição de mercadorias

Uma das funções principais do WMS envolve o registro e o controle de todas as atividades associadas ao recebimento de mercadorias no armazém. 

Com o WMS, é possível automatizar muitas tarefas de recebimento, como a leitura de códigos de barras ou etiquetas RFID para identificar os produtos, a verificação de quantidades, a inspeção de qualidade, a separação e a triagem de itens para armazenagem.

O WMS pode gerar automaticamente relatórios de recebimento, rastrear a origem e a data de recebimento dos produtos e atualizar os níveis de estoque em tempo real.

Já a expedição de mercadorias envolve a preparação dos pedidos para entrega aos clientes. Com esse sistema, é possível otimizar muitas tarefas de expedição, incluindo a seleção de produtos, a separação de pedidos, a embalagem, a geração de etiquetas de envio e o registro de informações de envio. 

Tudo isso ajuda a garantir que os pedidos sejam processados com precisão e rapidez, reduzindo o tempo de espera e melhorando a satisfação do cliente.

Além disso, o WMS pode fornecer informações importantes sobre a expedição, como o status do pedido, o prazo de entrega e as informações de rastreamento do envio, permitindo que os clientes acompanhem facilmente o status de suas entregas.

Quais os benefícios que o WMS oferece?

Como resultado das diversas funcionalidades, o WMS oferece diversos benefícios à operação e à gestão da armazenagem. Vamos entender melhor:

Maior eficiência operacional

O Sistema de Gerenciamento de Armazéns ajuda a melhorar a eficiência operacional do armazém, possibilitando a execução de atividades com mais rapidez e eficiência, o que eleva a produtividade.

Redução dos custos de armazenagem

Com o WMS, é possível otimizar o uso do espaço do armazém, maximizar o espaço disponível para armazenagem e reduzir o espaço sem utilização, o que reduz os custos de armazenagem.

Maior segurança na cadeia de suprimentos

Esse sistema permite que cada item seja rastreado individualmente, desde a entrada no armazém até a saída. Com isso, o índice de perdas e extravios diminui, o que aumenta a segurança na cadeia de suprimentos, porque ajuda a garantir o fornecimento de insumos e produtos.

Melhora a tomada de decisão

O WMS oferece uma visibilidade mais precisa e em tempo real do estoque, permitindo que os gerentes tomem decisões mais assertivas sobre a movimentação do estoque e a alocação de recursos.

Como integrar o WMS a outros sistemas?

Uma empresa pode integrar o WMS a outros sistemas de software de várias maneiras, dependendo da complexidade e das necessidades específicas do negócio. 

Muitas empresas integram o WMS a um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para garantir a sincronicidade das informações para que todos os departamentos tenham acesso aos mesmos dados em tempo real. 

O WMS pode ser integrado ao sistema ERP para compartilhar informações de estoque, pedidos, faturamento, contabilidade e outros aspectos importantes da gestão de negócios.

Outra possibilidade é a integração do sistema aos softwares de rastreamento de inventário, que algumas empresas usam para monitorar seus estoques. O WMS pode ser integrado com esses sistemas para garantir que as informações de estoque sejam atualizadas em tempo real.

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