Custos logísticos: como reduzir?

Os custos logísticos estão ligados ao transporte, armazenagem e todas as outras atividades logísticas dentro de uma empresa. Os custos logísticos são impactados pela dinâmica da gestão interna mas também sofrem uma significativa interferência das condições de infraestrutura do local onde atuam.

Uma boa gestão dos custos logísticos otimiza as atividades do negócio, utilizando da melhor forma os recursos disponíveis. Mas, para fazer isso, é importante conhecer e melhorar continuamente os processos.

Neste artigo, vamos falar sobre como reduzir os custos sem prejudicar a qualidade dessas atividades que são essenciais para os negócios. Fique com a gente para saber mais.

O que são custos logísticos?

Os custos logísticos são os valores que uma empresa gasta para executar as suas atividades na área de logística, seja em sua estrutura interna ou em serviços contratados.

Além dos já conhecidos transporte e armazenagem, os custos logísticos incluem os gastos com impostos, tecnologia e gestão de pessoas. Porém, esses custos podem oscilar a depender da infraestrutura do local onde atuam. 

A expressão “Custo Brasil” surgiu da dificuldade que muitas empresas enfrentam para atuar em seu ramo de negócio, em razão da carga tributária e da infraestrutura. Para o setor logístico, o principal entrave é a infraestrutura deficiente de transporte, que se reflete em estradas, portos e ferrovias insuficientes ou mal conservados.

A segurança pública é outro ponto importante na análise do Custo Brasil. Em razão dos constantes roubos de cargas, as empresas têm investido em tecnologia e veículos blindados para aumentar a segurança dos colaboradores e das cargas.  

O impacto do Custo Brasil é tão significativo, que pesquisas estimam que ele pode chegar a 13,3% do Produto Interno Bruto (PIB) em 2022. Em países como os Estados Unidos, esses custos ficam entre 7 e 8%. 

Essa situação torna os serviços logísticos mais caros e as empresas menos competitivas. Para diminuir o problema, setores importantes da economia ressaltam a importância da redução da carga tributária e da modernização da infraestrutura para atrair investimentos. 

Como uma empresa pode reduzir os seus custos logísticos?

Apesar da importância dos fatores externos na composição dos custos logísticos, uma boa gestão interna é fundamental para otimizar esses gastos. Vamos compreender melhor como isso pode ser feito em cada ramo da logística.

Armazenagem

A armazenagem deixa o produto mais próximo do cliente final, agilizando a entrega. Entretanto, as atividades envolvidas na armazenagem podem mobilizar uma quantidade considerável de recursos. 

A estrutura de armazenagem precisa de espaço e instalações adequadas para o seu funcionamento. Precisa, ainda, de equipamentos específicos para garantir a integridade do produto armazenado.

O material armazenado imobiliza capital, ou seja, reduz a liquidez dos recursos que poderiam ser aplicados em outras atividades. Além disso, o material armazenado fica sujeito à deterioração e obsolescência, e consequentemente perde valor.

A redução dos custos logísticos de armazenagem passa pela análise criteriosa da demanda e da necessidade da estrutura de armazéns. Depois dessa análise, a empresa pode definir as melhores estratégias.

O just in time, por exemplo, é uma estratégia em que a empresa só compra os insumos de acordo com a estimativa de produção. Já no cross-docking não há um período de armazenagem. Assim que a carga chega à unidade, ela é conferida e o centro de distribuição faz o seu repasse à transportadora responsável. 

Essas estratégias reduzem o tempo em que a carga permanece em cada unidade, o que se reflete na redução dos custos de armazenagem. 

Transportes

Os custos de transporte estão ligados à distribuição de produtos, o que inclui os gastos com combustíveis, compra e manutenção dos veículos, pedágio, fretes, entre outros. Os transportes são responsáveis por mais de 60% dos custos logísticos em uma empresa. 

A atividade de transporte dentro da logística pode ser direcionada para a distribuição de suprimentos, em que a empresa transporta insumos destinada aos processos produtivos, transferência de cargas e ainda de distribuição para o escoamento de produtos.

Os custos com transporte se tornam ainda maiores quando uma empresa transporta mercadorias altamente visadas, como eletrônicos e medicamentos, além de cargas de alto valor que necessitam de veículo blindado.

A redução dos custos com transporte é um desafio porque essa atividade logística está intimamente ligada à qualidade das estradas, portos, aeroportos e ferrovias, além da segurança nessas operações.

Ainda assim, é possível reavaliar os custos com transportes. Ao escolher as melhores rotas, é possível aproveitar melhor a frota, evitando espaços vazios dentro dos veículos, o que diminui a sua depreciação e o consumo de combustíveis. 

A tecnologia também é uma grande aliada na redução dos custos com transporte. A tecnologia presente nos sistemas de monitoramento de cargas e na gestão de frotas reduz os riscos de roubos e otimiza as entregas.

Gestão

A gestão logística inclui as tomadas de decisão que vão impactar em todos os níveis das atividades, estratégico, tático e operacional. Por esta razão, o acompanhamento e a revisão dos processos é importante para identificar situações em que os custos podem ser reduzidos.

Um ponto fundamental é a constante capacitação dos profissionais que atuam nas diversas atividades logísticas. Quanto maior o nível de profissionalização dos colaboradores, maior a sua produtividade e a capacidade de contribuir com soluções.

Entretanto, nem todas as empresas têm condições de manter um setor de logística, seja por questões financeiras ou ainda por estratégia de negócio. Empresas logísticas são especialistas nessas atividades e podem oferecer serviços de alta qualidade, desde a operação até a gestão. 

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